La note occasionnelle est un document de 5 à 15 pages à produire suite à un évènement (colloque, conférence, exposition, parution d’un livre, film, etc) ; le but étant de mener une réflexion, d’offrir une analyse et une mise en perspective sur le thème de l’évènement. L’auteur doit démontrer la pertinence et l’importance de l’évènement dans la perspective de la paix transversale et du développement de l’Afrique. Pour les évènements artistiques, l’auteur doit mettre en évidence l’apport de l’évènement pour la créativité et l’innovation en Afrique. L’auteur est aussi invité à produire une synthèse sur les différents mouvements artistiques en Afrique et à situer l’évènement au sein de la discipline en question.
La structure de la note évènementielle comporte : un titre, une courte biographie de l’auteur, un résumé, une introduction, une présentation de l’évènement, un état des lieux de l’actualité du thème traité lors de l’évènement ainsi qu’une argumentation sur l’importance et la pertinence de l’évènement, une analyse multidisciplinaire de la problématique soulevée lors de l’évènement, une argumentation sur l’intérêt et l’apport de l’évènement pour l’Afrique et son développement, la paix transversale, Une prospective sur le thème traité lors de l’évènement, ainsi que 5 recommandations pour accroître les connaissances et susciter l’intérêt du grand public sur le thème abordé lors de l’évènement, une conclusion et les références bibliographiques et annexes si besoin est.
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